Ante la entrada en vigor de la Ley General de Archivos y Ley de Transparencia -la cual obliga a todas las entidades públicas del país a preservar en formato digital su documentación más relevante a partir del año 2017-, se prevé un aumento significativo en esta actividad; razón que dio pie a la alianza de negocios entre la mayorista CSXmx México -asentada en la ciudad capital y con presencia nacional- y ScanData, proveedor líder de soluciones de gestión y digitalización documental con oficinas sede en la ciudad de Mérida, Yucatán.
El director general de ScanData, Jair Navarrete, indicó que “estamos frente a un momento excepcional en la historia, en el que después de siglos de mantener nuestra información más valiosa guardada en papel, la estaremos migrando por primera vez en su totalidad y para siempre a archivos digitales, lo cual supone un enorme reto en términos tecnológicos y generacionales, pero de igual manera, una vasta oportunidad de negocio con un mercado nacional de grandes proporciones y en crecimiento, que dará mucho trabajo por varios años adelante”, dijo el empresario.
Indicó que datos no oficiales ubican hasta en 5 millones de dólares los beneficios que podría ofrecer esta actividad en 2017, la cual dijo, comenzará a tomar dinamismo a partir de la entrada en vigor de la Ley General de Archivos y la Ley de Transparencia, no obstante, adquiriría un mayor crecimiento al hacerse mandatoria la preservación de la data en formatos digitales como sucederá en breve.
Las soluciones de ScanData, también se harán llegar a mercados verticales como Banca, Financiero, Educación, Salud, Pyme y Seguridad, por ejemplo; en donde la necesidad de gestión documental, serán definitivas y permanentes, resaltó Jair Navarrete.
Dolores Jiménez, directora comercial para CSXmx México, indicó por su parte, que el centro del país será la primera zona en ser «atacada», ya que esta región representa el mercado más importante de la República Mexicana al albergar la mayor cantidad de oficinas corporativas y de gobierno a nivel nacional, para luego avanzar hacia el bajío y norte de la República; en tanto ya afinan las estrategias a emprender.
PORTAFOLIO
Jiménez refirió que para CSXmx México, ScanData constituye una apuesta que le da valor a su división de Almacenamiento en Red (apoyada en QNAP, la marca fabricante de dispositivos NAS); y por otra parte es el momento ideal para tomar ventaja de una oportunidad de negocio que por razones de cumplimiento de ordenamientos legales, habrá de requerirse de forma masiva a partir del año entrante.
Jiménez agregó que la representación de ScanData incluye la distribución e implementación de su oferta completa de hardware profesional para digitalización, así como de una canasta de distintas soluciones de software de gestión documental desarrollados por la empresa misma, a lo que hay que añadir la consultoría y proveeduría de servicios de digitalización de archivos físicos.
“En enero estaremos arrancando con las primeras Jornadas de Capacitación para el Canal de Distribución a través de webinars”, ya que si bien el software es sumamente intuitivo y fácil de operar, hay aspectos comerciales y técnicos que vale la pena transmitir a nuestros actuales y futuros partners, dijo la directiva de CSXmx México.
Jair Navarrete destacó de entre su portafolio, a “ClickData” –su software gestor de documentos-, el cual explicó, es especialmente adaptable a las necesidades de la empresa, por lo que comparado con productos desarrollados en el extranjero, obtiene un desempeño y rendimiento superiores a éstos, a la vez que no es agresivo en el tema presupuestal, ya que al cobrarse en pesos, queda fuera del actual tema de especulación cambiaria.
En cuanto a los precios de los productos, Dolores Jiménez expuso que “serán muy competitivos en relación a lo que ofrece la industria, además de indicar que los márgenes de utilidad para los partners que decidan comercializarlos, son superiores al 20% promedio, en todos los casos”.
FORTALEZAS
El empresario peninsular alertó que “el negocio de la digitalización de datos es mucho más que escanear hojas de papel, pues muchas cosas están en juego durante este proceso, desde la captura de las imágenes documentales, hasta la clasificación adecuada de la información, por lo que no se puede confiar este trabajo más que a un experto en el tema.”
“Por esa misma razón será imprescindible contar con especialistas que faciliten la transición de papel a un formato digital, con soluciones de bajo costo y que cumplan con las leyes vigentes. La digitalización es la puerta a la transparencia y al mismo tiempo el acceso a un negocio rentable para los canales de distribución de CSXmx, los cuales queremos llevar al generoso mercado nacional”, resaltó.
Adicionalmente Jair Navarrete expuso que fomentar la digitalización de documentos en las organizaciones, se traduce en ahorro y sustentabilidad al mismo tiempo, ya que con la «despapelización» de los procesos administrativos, se disminuye el impacto al medio ambiente, lo cual constituye adicionalmente una poderosa razón para que las empresas, acudan a contratarles.
Dolores Jiménez explicó para finalizar, que la misión de CSXmx México se concentrará en estar cerca del partner a lo largo de todo el ciclo de venta, con la intensión de que observe resultados con rapidez, de modo que llamó a los interesados a ponerse en contacto con ella antes que nadie para captar esta valiosa oportunidad de la mano de ScanData. Su correo electrónico es djimenez@csxmx.mx. La página en la red de CSX México es http://csxmx.mx/home/ o bien de ScanData http://www.scandata.mx/